Razmišljate o pokretanju vlastitog posla kao samostalni preduzetnik u Republici Srpskoj? Ovaj vodič vam nudi sveobuhvatne informacije o procesu registracije, korak po korak, sa detaljnim uvidom u neophodne dokumente i procedure. Osim osnovnih smjernica, tu su i vrijedni savjeti od knjigovodstvene agencije Tara, koji će vam pomoći da se snađete u administrativnim zahtjevima i zakonskim regulativama. Bilo da ste freelancer koji teži legalizaciji svog rada ili početnik u svijetu preduzetništva, ovaj vodič će vam poslužiti kao kompas kroz sve etape postupka, omogućavajući vam da svoj poslovni put započnete informisano i sa sigurnošću.

Šta je Samostalni preduzetnik (SP)?

Samostalni preduzetnik u Republici Srpskoj predstavlja ne samo poslovnu, već i životnu odluku. To je fizičko lice koje se registruje za obavljanje profesionalnih aktivnosti – od IT usluga, web dizajna, savjetovanja pa sve do drugih djelatnosti koje su prepoznate i dozvoljene u okviru preduzetničkih zakona. Registracija kao SP otvara vrata za raznolik spektar mogućnosti i poslovnih poduhvata, omogućavajući vam da preuzmete kontrolu nad svojom karijerom. Bilo da kreirate softverska rješenja, nudite konsultantske usluge ili razvijate inovativne proizvode, status SP-a vam omogućava da to radite pod okriljem zakona, sa svim pravima i obavezama koje taj status nosi.

Zašto osnovati SP?

Osnivanje SP-a je izuzetno primamljivo za freelancere i vlasnike malih startapa zbog njegove fleksibilnosti i jednostavnosti u administraciji. Ovaj oblik poslovanja nudi slobodu u radu, uz znatno manje birokratske prepreke i troškove u odnosu na druge pravne forme poslovanja, poput društva s ograničenom odgovornošću (D.O.O.). Kroz SP, preduzetnici dobijaju priliku da svoje poslovne ideje realizuju brže i efikasnije, uz manji finansijski rizik i veću kontrolu nad poslovanjem. Osim toga, SP je savršen za one koji tek ulaze u svijet preduzetništva i žele testirati tržište ili razviti poslovni model prije nego što se upuste u ozbiljnije poslovne poduhvate.

SP vs. D.O.O.: Glavne razlike

Izbor između SP-a i D.O.O.-a često dolazi do razmatranja kada je u pitanju vođenje poslovanja. Ključne razlike između ova dva oblika leže u odnosu prema imovini i upravljanju novčanim sredstvima. Kao SP, vi ste lično odgovorni za sve obaveze i dugove vašeg poslovanja, što znači da vaša privatna imovina može biti upotrijebljena za pokrivanje poslovnih gubitaka. Nasuprot tome, D.O.O. pruža odvajanje privatne od poslovne imovine, štiteći ličnu imovinu vlasnika od poslovnih rizika. Takođe, kada je riječ o upravljanju novcem, SP vam omogućava direktan pristup i korištenje sredstava sa poslovnog računa, dok D.O.O. ima strože regulative u vezi sa isplatama i pristupom novcu, što može uključivati dodatne administrativne procese i troškove.

Za dodatne informacije o prednostima registracije kao samostalnog preduzetnika (SP) u digitalnim poslovima u inostranstvu, pročitajte članak “Digitalni poslovi u inostranstvu: Zašto odabrati SP umjesto DOO?”.

Ko može registrovati SP?

Registracija kao SP u Republici Srpskoj otvorena je za svako fizičko lice koje ispunjava određene kriterijume. Osnovni uslovi uključuju da potencijalni preduzetnik ne duguje državi, da nije bio umiješan u prevare ili malverzacije u poslovnim aktivnostima koje planira obavljati, i da nije pravosnažno osuđen za te postupke. Ovo osigurava da osobe koje ulaze u svijet preduzetništva imaju čistu poslovnu i pravnu prošlost, što je ključno za održavanje zdravog i transparentnog poslovnog okruženja.

Vođenje SP-a

Vođenje samostalnog preduzetništva uključuje nekoliko ključnih administrativnih zadataka. Osnovna odgovornost je izdavanje računa za pružene usluge ili prodane proizvode. Osim toga, preduzetnici su odgovorni za dostavu svih relevantnih dokumenata i računa svom knjigovođi, koji zatim pomaže u obradi i podnošenju neophodnih poreza i doprinosa. Redovno praćenje bankovnih izvoda je takođe važan aspekt upravljanja SP-om, jer omogućava preduzetniku da ima jasan pregled svih finansijskih transakcija.

U svemu ovome, usluge stručnih knjigovođa i računovođa, poput onih koje pruža Tara knjigovodstvo, igraju ključnu ulogu. Saradnja sa pravim knjigovođom omogućava efikasno vođenje SP-a, oslobađajući preduzetnike od administrativnih briga i omogućavajući im da se fokusiraju na razvoj svojih poslovnih aktivnosti.

Troškovi SP-a

Troškovi vođenja SP-a variraju zavisno od nekoliko faktora, uključujući godišnje prihode, visinu doprinosa za socijalno osiguranje i troškove povezane sa poslovanjem. Mali preduzetnici, odnosno oni čiji godišnji promet ne prelazi 50.000 KM, plaćaju porez od 2% na ukupne prihode, uz minimalnu mjesečnu obavezu od 50 KM. S druge strane, veliki preduzetnici čiji promet prelazi ovaj prag plaćaju porez od 10% na razliku između prihoda i rashoda. Ovo znači da će visina vaših poreznih obaveza biti direktno povezana sa uspjehom i obimom vašeg poslovanja, pružajući fleksibilan i pravedan sistem oporezivanja koji podržava rast i razvoj vašeg preduzetničkog poduhvata.

Vodič za registrovanje SP-a

Prikupljanje dokumentacije

Kada planirate pokrenuti svoj posao kao samostalni preduzetnik u Republici Srpskoj, prvi i ključni korak je prikupljanje potrebne dokumentacije. Ovaj proces zahtijeva vrijeme i pažnju, ali je osnovni preduslov za uspješnu registraciju. Evo detaljnog pregleda dokumentacije koju trebate pripremiti:

1. Ovjerena kopija lične karte

• Gdje se prikuplja: Ovjerenu kopiju lične karte možete dobiti u lokalnoj upravi ili opštini gdje ste prijavljeni.
• Troškovi: Proces ovjere obično uključuje malu administrativnu taksu, koja može varirati, ali obično nije veća od nekoliko konvertibilnih maraka.

2. Uvjerenje osnovnog suda

• Gdje se prikuplja: Uvjerenje osnovnog suda, koje potvrđuje da niste pravosnažno osuđeni za krivična djela koja bi vas spriječila u obavljanju vaše djelatnosti, izdaje se u osnovnom sudu koji je nadležan za vašu opštinu.
• Poseban savjet za stanovnike Banja Luke: Ako ste iz Banja Luke, obrazac zahtjeva za uvjerenje možete preuzeti online. Kliknite ovdje za preuzimanje obrasca.
• Troškovi: Uvjerenje osnovnog suda može uključivati određenu administrativnu taksu. U trentuku pisanja članka u Osnovnom sudu u Banjoj Luci se izdavanje uvjerenja nije plaćalo.
• Čekanje: Za Banja Luku u trenutku pisanja članka se na uvjerenje čeka do 7 dana.

3. Uvjerenje poreske uprave Republike Srpske

• Gdje se prikuplja: Uvjerenje koje potvrđuje da nemate neizmirenih poreskih obaveza prema državi dobijate u lokalnoj kancelariji Poreske uprave Republike Srpske. Zahtjev za izdavanje ovog uvjerenja podnosite direktno u kancelariji PURS-a.
• Troškovi: Za izdavanje ovog uvjerenja može biti potrebno platiti određenu administrativnu taksu. 

Ovi dokumenti su neophodni za potvrdu vašeg legalnog statusa i sposobnosti za obavljanje poslovnih aktivnosti kao samostalni preduzetnik. Bez njih, proces registracije ne može biti završen.

Savjet: Dok prikupljate ove dokumente, dobro je razmotriti i planiranje ostalih aspekata vašeg poslovanja, kao što su razvoj poslovnog plana, istraživanje tržišta, i planiranje budžeta. 

Nakon prikupljanja ove dokumentacije, spremni ste za sljedeći korak ka uspješnom osnivanju vašeg samostalnog preduzetništva.

Registracija u Gradskoj upravi: Zvaničan početak

Registracija vašeg samostalnog preduzetništva zvanično počinje posjetom Gradskoj upravi. Ovaj korak zahtijeva pažnju i preciznost, te je važno da budete detaljno pripremljeni.

1. Popunjavanje obrasca za Registraciju SP-1

• Obrazac SP-1 je ključan dokument u procesu registracije i morate ga pažljivo popuniti. Kliknite ovdje za preuzimanje obrasca SP-1.
• Ako niste sigurni kako pravilno popuniti obrazac, dostupno je detaljno uputstvo koje vam može pomoći. Pristupite uputstvu za popunjavanje obrasca SP-1 ovdje.
• U slučaju bilo kakvih nedoumica, možete se obratiti preduzetničkoj kancelariji u vašoj gradskoj upravi za dodatnu pomoć i savjetovanje.

2. Uplata takse za registraciju

• Nakon što popunite obrazac, potrebno je uplatiti taksu za registraciju osnivanja preduzetnika. Ova taksa iznosi do 30 KM.
• Dokaz o uplaćenoj taksi, zajedno s popunjenim obrascem SP-1 i ostalom prikupljenom dokumentacijom, predajte na šalteru Gradske uprave.

3. Predaja dokumenata i završetak registracije

• Svi dokumenti se predaju na šalteru Gradske uprave. Osigurajte da su svi dokumenti potpuni i uredno pripremljeni kako bi proces registracije tekao glatko.
• Nakon predaje dokumentacije, rok za donošenje rješenja o registraciji je dva radna dana, pod uslovom da je vaš zahtjev potpun i uredan.

Ovaj korak je značajan jer označava vaš formalni ulazak u svijet preduzetništva. Posjedovanje svih potrebnih dokumenata i njihovo pravilno popunjavanje ključni su za uspješan završetak registracije. Pravovremeno i pažljivo obavljanje ovih koraka osiguraće vam glatku tranziciju u status samostalnog preduzetnika.

Izrada pečata

Nakon uspješne registracije vašeg samostalnog preduzetništva, sljedeći važan korak je izrada pečata. Iako u modernom poslovanju pečat možda ne igra centralnu ulogu kao nekada, on je i dalje obavezna formalnost koja dodaje zvaničnost vašim poslovnim dokumentima. Evo kako možete efikasno izraditi pečat:

1. Priprema dokumenata za pečat

• Nakon što primite rješenje o registraciji vašeg preduzetništva u Gradskoj upravi, potrebno je napraviti dvije ovjerene kopije rješenja. Ove kopije su potrebne za dalje korake, uključujući izradu pečata.

2. Posjeta registrovanom pečatorescu

• Sa ovjerenom kopijom vašeg rješenja, posjetite registrovanog pečatoresca. Ako već imate logo vaše firme, možete ga uključiti na pečat za dodatni profesionalni izgled. Ukoliko vam je potrebna pomoć u kreiranju loga, naša preporuka JOMA Dizajn.

3. Troškovi i vrijeme izrade

• Izrada pečata obično se kreće u cjenovnom rasponu od 20 do 50 KM, zavisno od vaših specifičnih zahtjeva.
• Većina pečatoresaca može izraditi pečat unutar jednog radnog dana.

Iako se u današnje vrijeme sve više poslovnih procesa odvija digitalno, pečat i dalje zauzima važno mjesto u mnogim formalnim i pravnim situacijama. To je obavezni element u poslovanju svakog preduzetnika u Republici Srpskoj, pa je stoga važno da se ovaj korak obavi na vrijeme i kvalitetno.

Izrada pečata je brz i jednostavan proces, ali je neophodan za završetak procesa registracije i početak formalnog poslovanja.

Sklapanje ugovora sa knjigovođom

Po dobijanju vašeg poslovnog pečata, jedan od idućih koraka je odabir knjigovodstvene usluge. Dok zakon dozvoljava da samostalni preduzetnici vode vlastite knjige, angažovanje profesionalnog knjigovođe je preporučljivo i često se pokazuje kao pametna poslovna odluka.

Zašto angažovati knjigovodstvenu agenciju?

1. Stručnost i ušteda vremena: Knjigovođa će voditi računa o složenim finansijskim i poreskim pitanjima, omogućujući vam da se fokusirate na osnovne aktivnosti vašeg poslovanja.
2. Usklađenost sa zakonom: Profesionalni knjigovođe su ažurni s najnovijim zakonskim propisima, osiguravajući da vaše poslovanje uvijek bude u skladu sa zakonskim zahtjevima.
3. Finansijski savjeti: Osim vođenja knjiga, knjigovođe mogu pružiti i vrijedne savjete o optimizaciji troškova i poreznim olakšicama.

Tara knjigovodstvena agencija: Vaš partner u poslovanju

Nakon što smo razmotrili sve prednosti angažovanja knjigovodstvene agencije, možda je pravo vrijeme da bacite pogled na Tara knjigovodstvo. Nismo samo još jedna knjigovodstvena agencija, već tim koji donosi toplinu i personalizovani pristup vašem poslovanju. Sa preko 30 godina iskustva, nudimo usluge koje se prilagođavaju vašim specifičnim potrebama, uz malo naše Tara čarolije. Posjetite nas na https://www.taraoffice.com/  i saznajte kako možemo biti više od vašeg knjigovođe – vaš partner u rastu i uspjehu.

Registracija kod Poreske Uprave: Završni administrativni korak

Registracija kod Poreske Uprave predstavlja završni korak u procesu osnivanja samostalnog preduzetništva. U ovom koraku, neophodno je dostaviti sljedeću dokumentaciju:

• Popunjen obrazac prijave PR-2: Ovaj formular je ključan za registraciju i dostupan je na sljedećem linku:  Obrazac PR-2.

• Ovjerene kopije dokumenata: Uključuju ovjerenu kopiju Rješenja o registraciji preduzetnika i ovjerenu kopiju lične karte.

• Ugovor o vođenju poslovnih knjiga: Dokument koji potvrđuje vašu saradnju s knjigovodstvenom agencijom.

Po dostavljanju ove dokumentacije, dobijate potvrdu o registraciji poreskog obveznika u roku od 5 dana, pod uslovom da je kompletna dokumentacija dostavljena. Dodatno, ako očekujete godišnje prihode manje od 50.000 KM, podnesite i Obrazac 1011 – Zahtjev za status malog preduzetnika, kako biste ostvarili nižu poresku osnovicu.

Otvaranje žiro računa: Početak finansijskog putovanja

Otvaranje žiro računa je važan korak koji slijedi nakon registracije vašeg preduzetništva. Ovaj račun će biti osnova za sve vaše poslovne transakcije. Evo šta trebate učiniti:

• Izaberite banku: Odlučite u kojoj banci želite otvoriti svoj žiro račun. Svaka banka ima svoje specifičnosti, pa istražite koja najbolje odgovara vašim potrebama.

• Potrebni dokumenti: Kada idete u banku, ponesite sa sobom:
  • Rješenje o registraciji preduzetnika.
  • Kartone deponovanih potpisa (obrazac se dobija u banci).
  • Potvrdu o registraciji poreskog obveznika.
  • Potvrdu o prebivalištu, ako planirate otvoriti devizni račun.

• Provjera sa bankom: Prije posjete banci, preporučuje se da provjerite listu potrebnih dokumenata, jer se ona može razlikovati od banke do banke.

• Originali ili kopije: Možete dostaviti ili originale ili ovjerene kopije dokumenata. Ukoliko predajete originale, banka će napraviti potrebne kopije.

Otvorenje žiro računa znači da ste spremni za finansijsko upravljanje vašeg poslovanja, te predstavlja značajan korak ka potpunoj operativnosti vaše firme.

Početak poslovanja: Prvi koraci u preduzetništvu

Sada kada ste zvanično registrovani i sve je spremno, možete započeti sa poslovanjem. Izdavanje računa, praćenje bankovnih izvoda, i redovna komunikacija sa vašim knjigovođom su ključni aspekti svakodnevnog vođenja vašeg SP-a. Knjigovodstvena agencija Tara će vam u svemu tome biti podrška, savjetnik i partner, osiguravajući da vaše preduzetničko putovanje bude uspješno i bezbrižno.

Uz ovaj detaljan vodič, korak po korak, na putu registracije i vođenja samostalnog preduzetništva u Republici Srpskoj, spremni ste da preuzmete kontrolu nad svojom poslovnom budućnošću. Srećno!